Проверката преди проверката.
Между документа, счетоводството, предприятието и експертизата днес няма непрекъсната верига. Разпознаването на документи чете и спира при сумата. Счетоводството осчетоводява, но не се проверява срещу документите. Ревизионният софтуер брои записвания и не познава количества. Отрасловата калкулация дава една стойност и не познава документа. Вещото лице работи на ръка.
На всяка от тези граници възниква допускане. При данъчна ревизия именно тези допускания се превръщат в простора за определяне по аналогия.
AAA — Advanced Accounting Audit затваря веригата: от оригиналния документ през отделната позиция, отнасянето по сметки и количествата на предприятието до преизчисления приход и таблицата, която влиза в писмената защита. Изчислителното ядро за производствените предприятия е PRO Gramm — всеки грам по пътя му до последния цент. Всяка цифра води обратно към файл, страница и позиция. Нито един документ не напуска къщата.
Което може да бъде установено, не бива да се определя по аналогия
§ 162 AO (германският данъчен кодекс) допуска определянето по аналогия само доколкото основите на облагането не могат да бъдат установени. Същото условие стои във всеки европейски данъчен закон, само под друг номер. В това се състои целият смисъл на този софтуер: да установява онова, което досега се е оценявало.
Правни основания в Европа →01
Това, което системата твърди, можете да го покажете.
Всеки документ се запазва непроменен при постъпване и се идентифицира защитено от подмяна. Остава проследим до последната цифра в експертизата: файл, страница, позиция. В основата на цифрите стои не преписът на фактурата, а самата фактура.
02
Пропускът го откривате първи.
Всеки документ се съотнася точно с едно записване. Дубликати, липсващи фактури и неосчетоводени документи се появяват като списък за изясняване при вашия консултант — а не като констатация в ревизионния доклад. Така излизат наяве и грешките на доставчика: погрешно начислен ДДС във входяща фактура застрашава вашето право на данъчен кредит, без никаква ваша вина.
03
Второ мнение без упрек.
Отнасянето, което произтича от самия документ, върви отделно до отнасянето на вашия консултант. Всяко отклонение се разделя по причина: грешка при четене, грешка на доставчика, грешка при записване, открит въпрос. Всяко потвърждение подобрява следващото отнасяне, а тъй като всяка сметка принадлежи към направление от дейността, отчитането по направления възниква мимоходом — без проект за разходни центрове.
04
Всеки грам по пътя му до последния цент.
PRO Gramm преизчислява предприятието от онова, което действително преминава през него: ресторантьорство и търговия от покупки и рецептури, земеделие от животни, фуражи и добив, събития от изпълнители, наливна продажба, входни такси и сборове. Счетоводният експорт се прочита изцяло, смесените сметки се разплитат, а приходът може да се изведе обратно от покупките — с цени, които се уточняват от статистиката през ценоразписа до документа.
05
Една стойност може да се оспори. Диапазон с произход на всяка граница — не.
Преизчисленият приход се явява като диапазон с обоснована долна и горна граница, разложен по причините за широчината му. Декларираните приходи се разполагат вътре в него. Несигурността за цени или рецептури не се заличава с изчисление, а се показва.
06
Всяка разлика е показана, нито една не е изгладена.
По документ: буквалният текст, собственото изчисление, счетоводството, разликата и доказателството. Където липсва цифра, пропускът остава видим и назован. Каквото е открито, остава под наблюдение, докато не се изясни. Системата не може да разкраси сметките, дори по невнимание.
07
Формата, в която становищата действително се пишат.
Всяка спорна величина се явява като Декларирано (счетоводство), Преизчислено (диапазон) и Администрация (акт, ревизионен доклад) — всеки ред с документ и страница. Експертизата възниква от същото изпълнение, на немски, италиански и английски.
08
Никакви изненади по време на ревизията.
Собствен индекс от счетоводство, каса, банка, заплати и документи, с оповестени правила за проверка — не черна кутия. До него стоят Richtsätze (официалните германски отраслови нормативи) като непроменена отправна точка. Плюс две величини, които обикновено липсват: колко надеждна е данните и кой единичен вход носи резултата.
09
Тогава и отсрещната страна няма мерило.
За някои видове дейност не съществува официална сравнителна стойност. Това не е слабост на изчислението, а негово предимство: където норматив няма, изчислението от собствените количества остава единствената документирана цифра — и носи произхода си до документа.
10
Тук защитата на данните не е добавка, а начинът на построяване.
Четенето, съпоставянето, преизчисляването и експертизата вървят на един компютър: при вас или при вашия консултант. Без облак, без предаване. Клиентите са разделени при съхранението на данните. Дори въпросникът, с който се събират липсващите данни, работи без сървър.
11
Същият резултат и втория път.
Всяко изпълнение е повторимо и носи контролна сума. Ако съд поиска същото изпълнение, излиза същият резултат. Точно това отличава доказателството от изчислението.
12
Отговорността остава у специалиста.
Ръчните решения се записват и никога не се презаписват автоматично. Всяко допускане носи обозначение. Системата дава проверимата основа; решението взема този, който трябва да отговаря за него.
13
Преди да дойде датата.
Документите на една година прочетени, съпоставени със счетоводството, предприятието преизчислено: заключение по документ, списък за изясняване, диапазонът и проверен носител на данни. По желание текущо — месечно или тримесечно, за да не се натрупва нищо към края на годината.
14
Отговори за дни вместо за седмици.
Въпросите на ревизора получават отговор от системата: документ, страница, записване, изчисление. Спорните величини в три колони, заедно с указание какво променя в резултата допълнително представен документ. Също и като второ мнение по една тема — каса, себестойност на стоките, отнасяне по сметки.
15
За възражение, съдебно и наказателно производство.
Доказателствена верига от оригинала, математическото доказателство дали счетоводство, документи и количества са съвместими помежду си, и експертиза от същите данни — повторима по искане на съда.
Трима участници, три задачи. Нито една от тях не е излишна — но между тях веригата се къса, и точно там възниква просторът за определяне по аналогия.
| Задача | Данъчен консултант | Данъчна ревизия | AAA |
|---|---|---|---|
| Осчетоводяване на документите | това е неговата задача | приема записването за дадено | чете документа и го сверява със записването |
| Запазване на документа като доказателство | не е възложено | изисква оригинала | запазва го непроменен, проследим до позицията |
| Всяко записване срещу точно един документ | извадка | извадка върху предадения носител | изцяло; дубликати и пропуски назовани |
| Преизчисляване на предприятието от количества | не е възложено | калкулация на добива и надценката | същото изчисление, като диапазон с произход |
| Резултатът | годишен отчет и декларация | една стойност с простор за оценка | диапазон с обосновани граници |
| Произходът на една цифра | от счетоводството | ход на изчислението в доклада | файл, страница, позиция |
| Повторимост на резултата | — | — | всяко изпълнение с контролна сума |
| Къде стоят данните | в кантората | върху предадения носител | на един компютър при вас или при вашия консултант |
Той не замества нито вашия данъчен консултант, нито вашите процесуални представители. Не води текущото счетоводство и не гарантира изход от ревизията. Намира онова, което стои в документите, счетоводството и количествата — и показва какво липсва. Цени без ценоразпис и часове на персонала без отчитане остават допускания и са обозначени като такива. Запазените за професията дейности остават у правоспособния специалист.
