Проверка до проверки.
Между документом, бухгалтерией, предприятием и заключением сегодня нет непрерывной цепи. Распознавание документов читает и останавливается на итоговой сумме. Бухгалтерия проводит записи, но не проверяет себя по документам. Проверочная программа считает проводки и не знает количеств. Отраслевой расчёт даёт одно число и не знает документа. Эксперт работает вручную.
На каждой такой границе возникает допущение. При налоговой проверке именно эти допущения превращаются в простор для расчётного доначисления.
AAA — Advanced Accounting Audit замыкает цепь: от подлинного документа через отдельную позицию, отнесение на счета и количества предприятия до пересчитанной выручки и таблицы, которая идёт в состязательную бумагу. Расчётное ядро для производственных предприятий — PRO Gramm: каждый грамм на его пути до последнего цента. Каждая цифра ведёт обратно к файлу, странице и позиции. Ни один документ не покидает дом.
Что можно установить, нельзя оценивать приблизительно
§ 162 AO (Налоговый кодекс Германии) допускает расчётное определение лишь в той мере, в какой основания налогообложения не могут быть установлены. То же условие есть в каждом европейском налоговом законе, только под другим номером. В этом и состоит весь смысл программы: устанавливать то, что прежде оценивали.
Правовые основания в Европе →01
То, что говорит система, вы можете показать.
Каждый документ при поступлении сохраняется без изменений и идентифицируется защищённым от подмены способом. Он остаётся прослеживаемым до последней цифры заключения: файл, страница, позиция. В основе цифр лежит не перепечатка счёта, а сам счёт.
02
Пробел вы находите первым.
Каждый документ сопоставляется ровно с одной проводкой. Двойники, отсутствующие счета и непроведённые документы появляются как перечень вопросов у вашего консультанта — а не как вывод в акте проверки. Попутно всплывают и ошибки поставщика: неверно рассчитанный НДС во входящем счёте ставит под угрозу ваш вычет, без всякой вашей вины.
03
Второе мнение без упрёка.
Отнесение, вытекающее из самого документа, идёт отдельно рядом с отнесением вашего консультанта. Каждое расхождение разделяется по причине: ошибка чтения, ошибка поставщика, ошибка проводки, открытый вопрос. Каждое подтверждение улучшает следующее отнесение, а так как каждый счёт отнесён к направлению деятельности, учёт по направлениям возникает попутно — без проекта центров затрат.
04
Каждый грамм на его пути до последнего цента.
PRO Gramm пересчитывает предприятие исходя из того, что через него действительно проходит: общественное питание и торговля — из закупок и рецептур, сельское хозяйство — из животных, кормов и выхода продукции, мероприятия — из артистов, розлива, входных билетов и сборов. Бухгалтерская выгрузка читается целиком, смешанные счета распутываются, а выручку можно вывести обратным ходом из закупок — с ценами, которые уточняются от статистики через прейскурант до документа.
05
Одно число можно оспорить. Диапазон с происхождением каждой границы — нет.
Пересчитанная выручка предстаёт как диапазон с обоснованной нижней и верхней границей, разложенный по причинам его ширины. Заявленная выручка размещается внутри него. Неопределённость в ценах или рецептурах не устраняется расчётом, а показывается.
06
Каждая разница показана, ни одна не сглажена.
По каждому документу: дословный текст, собственный расчёт, бухгалтерия, разница и доказательство. Там, где цифры нет, пробел остаётся видимым и названным. Что не закрыто, остаётся под наблюдением, пока не прояснится. Система не может приукрасить, даже по недосмотру.
07
Та форма, в которой возражения действительно пишутся.
Каждая спорная величина предстаёт как Заявлено (бухгалтерия), Пересчитано (диапазон) и Администрация (решение, акт проверки) — каждая строка с документом и страницей. Заключение возникает из того же прогона, на немецком, итальянском и английском.
08
Никаких неожиданностей на проверке.
Собственный индекс из бухгалтерии, кассы, банка, расчётов с персоналом и документов, с раскрытыми правилами проверки — не чёрный ящик. Рядом стоят Richtsätze (официальные отраслевые нормативы Германии) как неизменная справочная величина. Плюс две величины, которых обычно нет: насколько надёжны данные и какой единичный ввод держит результат.
09
Тогда и у другой стороны нет мерила.
Для некоторых видов деятельности официальной сравнительной величины не существует. Это не слабость расчёта, а его преимущество: там, где норматива нет, расчёт из собственных количеств остаётся единственной подтверждённой цифрой — и несёт своё происхождение до документа.
10
Защита данных здесь не доплата, а способ постройки.
Чтение, сверка, пересчёт и заключение работают на одном компьютере: у вас или у вашего консультанта. Ни облака, ни передачи. Клиенты разделены в хранении данных. Даже опросный лист, которым собираются недостающие сведения, обходится без сервера.
11
Тот же результат и во второй раз.
Каждый прогон повторяем и несёт контрольную сумму. Если суд потребует тот же прогон, выйдет тот же результат. Именно это отличает доказательство от расчёта.
12
Ответственность остаётся за специалистом.
Решения, принятые вручную, фиксируются и никогда не перезаписываются автоматически. Каждое допущение помечено. Система даёт проверяемую основу; решение принимает тот, кто за него отвечает.
13
Прежде чем назначат дату.
Документы одного года прочитаны, сверены с бухгалтерией, предприятие пересчитано: заключение по каждому документу, перечень вопросов, диапазон и проверенный носитель данных. По желанию постоянно — ежемесячно или ежеквартально, чтобы к концу года ничего не накапливалось.
14
Ответы за дни, а не за недели.
Вопросы проверяющего получают ответ из системы: документ, страница, проводка, расчёт. Спорные величины в трёх колонках, с указанием, что меняет в результате дополнительно представленный документ. Также как второе мнение по одной теме — касса, себестоимость товара, отнесение на счета.
15
Для возражения, суда и уголовного дела.
Цепь доказательств от подлинника, математическое подтверждение того, совместимы ли бухгалтерия, документы и количества между собой, и заключение из тех же данных — повторяемое по требованию суда.
Три стороны, три задачи. Ни одна из них не лишняя — но между ними цепь рвётся, и именно там возникает простор для расчётного доначисления.
| Задача | Налоговый консультант | Налоговая проверка | AAA |
|---|---|---|---|
| Проводить документы | это его задача | принимает проводку как данность | читает документ и сверяет его с проводкой |
| Сохранить документ как доказательство | не поручено | запрашивает подлинник | сохраняет без изменений, прослеживаемо до позиции |
| Каждая проводка против ровно одного документа | выборочно | выборочно по переданному носителю | полностью; двойники и пробелы названы |
| Пересчитать предприятие из количеств | не поручено | расчёт выхода и наценки | тот же расчёт, как диапазон с происхождением |
| Результат | годовая отчётность и декларация | одно число с простором для оценки | диапазон с обоснованными границами |
| Происхождение цифры | из бухгалтерии | ход расчёта в акте проверки | файл, страница, позиция |
| Повторяемость результата | — | — | каждый прогон с контрольной суммой |
| Где лежат данные | в бюро консультанта | на переданном носителе | на одном компьютере у вас или у вашего консультанта |
Он не заменяет ни вашего налогового консультанта, ни ваших представителей. Он не ведёт текущую бухгалтерию и не гарантирует исхода проверки. Он находит то, что есть в документах, бухгалтерии и количествах, — и показывает, чего не хватает. Цены без прейскуранта и часы персонала без учёта остаются допущениями и помечены как таковые. Действия, закреплённые за профессией, остаются за специалистом.
