Advanced Accounting Audit

稽查之前的稽查。

在凭证、账簿、企业与鉴定意见之间,今天并没有一条连贯的链条。凭证识别读到合计栏就停下。记账软件只管入账,却不拿凭证来检验自己。稽查软件清点分录,却不知道数量。行业测算给出一个点值,却不认识凭证。鉴定人则靠手工。

在每一处断口上都会产生一个假设。在税务稽查中,正是这些假设变成了核定的空间。

AAA — Advanced Accounting Audit 把这条链条合拢:从原始凭证到单行明细、科目归属与企业的数量,直到重新推算出的收入,以及最终进入书面意见的那张表。面向生产型企业的计算内核是 PRO Gramm——每一克都走到最后一分钱。每个数字都能回溯到文件、页码与位置。没有任何文件离开这栋房子。

能够查明的,就不得核定

德国《税法通则》第 162 条(§ 162 AO)只有在课税依据无法查明的范围内才允许核定。同样的条件写在每一部欧洲税法里,只是条号不同。这正是本软件的全部目的:把过去只能估算的,查明出来。

欧洲各国法律依据 →

从一张发票到整个企业

01

证据,而不是数据记录

系统说的话,您拿得出来。

每份文件在收到时原样保全,并以防篡改的方式标识。它一直可以追溯到鉴定意见中的最后一个数字:文件、页码、位置。数字依据的不是发票的誊写件,而是发票本身。

02

一笔分录,一张凭证

缺口由您先发现。

每张凭证只对应一笔分录。重复凭证、缺失发票与未入账凭证,会作为待澄清清单出现在您顾问那里——而不是出现在稽查报告的结论里。顺带也会暴露供应商的错误:进项发票上算错的增值税会危及您的进项抵扣,而这并非您的过错。

03

科目归属:应有与实际

第二意见,但不是指责。

由凭证本身得出的科目归属,与您顾问的归属并行而独立。每一处差异都按成因区分:读取错误、供应商错误、记账错误、待问事项。每一次确认都会改进下一次归属;又因为每个科目都归属于一个经营板块,分板块核算顺带就成形了——不需要成本中心项目。

04

从数量还原企业

每一克都走到最后一分钱。

PRO Gramm 依据真正流经企业的东西重新推算:餐饮与零售来自采购与配方,农业来自牲畜、饲料与产出,活动来自演出者、散售、门票与各项规费。账务导出被完整读入,混合科目被拆解,收入还可以从采购反向推导——价格则由统计、价目表直到凭证逐级细化。

最后留下的是什么

05

区间,而不是点值

点值可以争辩。带有来源的区间不能。

重新推算出的收入以区间呈现,上下限都有理由,并按其宽度的成因拆解。申报收入被定位在区间之内。价格或配方上的不确定不会被算掉,而是被显示出来。

06

差异登记簿

每一笔差额都列出,没有一笔被抹平。

逐张凭证:原文、自有计算、账簿、差额与证据。哪里缺少数字,缺口就留在那里并被指名。未结的事项会一直处于监看之中,直到澄清为止。这套系统无法把账做漂亮,哪怕是无心之失。

07

书面意见的三栏

正是意见书实际使用的格式。

每一项有争议的数额都以申报(账簿)、重算(区间)与税务机关(核定书、稽查报告)三栏呈现——每行都附文件与页码。鉴定意见出自同一次运算,提供德文、意大利文与英文三种版本。

08

Fiscal Forensic Index

稽查时不会有意外。

一套自有指数,取自账簿、现金、银行、薪酬与凭证,并公开其检验规则——不是黑箱。旁边原样列出 Richtsätze(德国官方行业参照率)作为对照。另有通常缺失的两项说明:数据基础有多扎实,以及哪一项单独输入支撑着结果。

09

在没有官方参照率的地方

那么对方也同样没有尺子。

某些业态并不存在官方比较值。这不是计算的短处,而是它的长处:没有参照率的地方,从企业自身数量算出的结果,就是场上唯一有凭据的数字——而且它的来源一直追到凭证。

您可以依靠的东西

10

全部留在屋内

在这里,数据保护不是附加项,而是构造方式。

读取、核对、重算与鉴定意见都在一台电脑上运行:您这里,或您顾问那里。没有云端,没有传输。各委托案在数据存放上彼此分离。连用来收集缺失信息的问卷,也不需要服务器。

11

可重复,带校验和

第二次运算,结果相同。

每一次运算都可重复,并带有校验和。若法院要求重做同一次运算,得出的结果一致。这正是证据与计算之间的区别。

12

由人决定,由系统记录

责任始终在执业者身上。

人工作出的决定会被记录,绝不会被自动覆盖。每一项假设都带标记。系统提供可复核的基础;决定由必须为之负责的人作出。

作为服务

13

稽查之前

在约定日期到来之前。

读完一个年度的凭证,与账簿核对,重新推算企业:逐张凭证的结论、待澄清清单、区间,以及经过检查的数据载体。也可按需持续进行——按月或按季,使年末不致积压。

14

稽查期间

以天为单位回答,而不是以周。

稽查人员的问题从系统中得到回答:凭证、页码、分录、计算。有争议的数额以三栏列出,并说明事后补交的材料会如何改变结果。也可只就单一主题出具第二意见——现金、商品耗用、科目归属。

15

之后

用于复议、诉讼与刑事程序。

自原件起的证据链;账簿、凭证与数量之间是否相容的数学证明;以及出自同一批数据的鉴定意见——可应法院要求重做。

各方分工

三方,三项职责。没有一项是多余的——但链条正是在它们之间断开,而核定的空间恰恰产生在那里。

任务税务顾问税务稽查AAA
凭证入账这是他的职责把分录视为既定读取凭证并与分录核对
把凭证作为证据保全不属受托范围调取原件原样保全,可追溯到单行明细
每笔分录对应且仅对应一张凭证抽样在移交的数据载体上抽样完整核对;重复与缺口均被指名
从数量重新推算企业不属受托范围出成率与加成测算同一套计算,但以带来源的区间呈现
结果年度报表与申报带核定空间的点值上下限均有理由的区间
一个数字的来源出自账簿稽查报告中的计算过程文件、页码、位置
结果的可重复性——每次运算都带校验和
数据存放在哪里在事务所在移交的数据载体上在您或您顾问的一台电脑上

AAA 不做什么

它既不替代您的税务顾问,也不替代您的法律代理人。它不处理日常记账,也不保证任何稽查结果。它找出凭证、账簿与数量中已有的东西——并指出缺少什么。没有价目表的价格、没有记录的人工工时,仍然只是假设,并被标注为假设。依法保留给执业资格者的事项,仍由执业者承担。

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