La verifica prima della verifica.
Fra il documento, la contabilità, l'azienda e la perizia non esiste oggi una catena continua. Il riconoscimento dei documenti legge e si ferma al totale. La contabilità registra, ma non si verifica contro i documenti. Il software di revisione conta le scritture e non conosce le quantità. Il calcolo di settore produce un valore puntuale e non conosce il documento. Il perito lavora a mano.
A ogni confine nasce un'ipotesi. In una verifica fiscale sono esattamente queste ipotesi a diventare il margine dell'accertamento induttivo.
AAA — Advanced Accounting Audit chiude la catena: dal documento originale alla singola riga, all'imputazione contabile e alle quantità dell'azienda, fino al ricavo ricalcolato e alla tabella che entra nell'atto difensivo. Il motore di calcolo per le aziende di produzione è PRO Gramm — ogni grammo lungo il suo percorso fino al centesimo. Ogni cifra riconduce a file, pagina e posizione. Nessun documento lascia la casa.
Ciò che si può accertare non si può stimare
Il § 162 AO (codice tributario tedesco) consente la stima solo nella misura in cui le basi imponibili non possano essere accertate. La stessa condizione si trova in ogni ordinamento tributario europeo, soltanto sotto un altro numero. In questo sta l'intero scopo del software: accertare ciò che finora veniva stimato.
Basi giuridiche in Europa →01
Ciò che il sistema afferma, potete mostrarlo.
Ogni documento viene conservato inalterato all'ingresso e identificato in modo inalterabile. Resta riconducibile fino all'ultima cifra della perizia: file, pagina, posizione. Le cifre non poggiano sulla trascrizione di una fattura, ma sulla fattura.
02
La lacuna la trovate per primi.
Ogni documento viene associato a una sola scrittura. Duplicati, fatture mancanti e documenti non registrati compaiono come elenco di punti da chiarire presso il vostro consulente — non come rilievo nel processo verbale. Emergono così anche gli errori del fornitore: un'IVA calcolata male su una fattura di acquisto mette a rischio la vostra detrazione, senza alcuna vostra colpa.
03
Un secondo parere senza accuse.
L'imputazione che discende dal documento stesso corre separata accanto a quella del vostro consulente. Ogni scostamento viene distinto per causa: errore di lettura, errore del fornitore, errore di registrazione, domanda aperta. Ogni conferma migliora l'attribuzione successiva, e poiché ogni conto appartiene a un ramo d'azienda, la contabilità per rami nasce per inciso — senza un progetto di centri di costo.
04
Ogni grammo lungo il suo percorso fino al centesimo.
PRO Gramm ricalcola l'azienda a partire da ciò che la attraversa realmente: ristorazione e commercio da acquisti e ricette, agricoltura da animali, mangimi e produzione, eventi da artisti, mescita, ingressi e diritti. L'esportazione contabile viene letta per intero, i conti misti vengono districati e il ricavo si può ricavare a ritroso dagli acquisti — con prezzi che si affinano dalla statistica al listino fino al documento.
05
Un valore puntuale si può contestare. Un intervallo con l'origine di ogni limite no.
Il ricavo ricalcolato appare come intervallo con limite inferiore e superiore motivati, scomposto secondo le cause della sua ampiezza. I ricavi dichiarati vi vengono collocati dentro. L'incertezza su prezzi o ricette non viene eliminata con un calcolo, ma mostrata.
06
Ogni differenza esposta, nessuna compensata.
Per documento: il tenore letterale, il calcolo proprio, la contabilità, la differenza e il mezzo di prova. Dove manca una cifra, la lacuna resta visibile e nominata. Ciò che è aperto resta sotto sorveglianza finché non è chiarito. Il sistema non può abbellire i conti, nemmeno per errore.
07
La forma in cui si redigono realmente le memorie.
Ogni grandezza controversa appare come Dichiarato (contabilità), Ricalcolato (intervallo) e Amministrazione (avviso, processo verbale) — ogni riga con documento e pagina. La perizia nasce dalla stessa elaborazione, in tedesco, italiano e inglese.
08
Nessuna sorpresa durante la verifica.
Un indice proprio ricavato da contabilità, cassa, banca, personale e documenti, con le regole di controllo rese note — non una scatola nera. Accanto stanno i Richtsätze (parametri settoriali ufficiali tedeschi) come riferimento inalterato. In più due indicazioni che di solito mancano: quanto è solida la base dati e quale singolo dato regge il risultato.
09
Allora nemmeno la controparte ha un metro.
Per alcuni tipi di azienda non esiste una cifra di confronto ufficiale. Non è una debolezza del calcolo, ma il suo vantaggio: dove non esiste un parametro, il calcolo dalle quantità proprie resta l'unica cifra documentata in campo — e porta la propria origine fino al documento.
10
Qui la protezione dei dati non è un supplemento, ma il modo in cui è costruito.
Lettura, riconciliazione, ricalcolo e perizia girano su un solo computer: presso di voi o presso il vostro consulente. Nessun cloud, nessuna trasmissione. I clienti sono separati nella conservazione dei dati. Perfino il questionario con cui si raccolgono i dati mancanti funziona senza server.
11
Lo stesso risultato anche la seconda volta.
Ogni elaborazione è ripetibile e porta un checksum. Se un giudice chiede la stessa elaborazione, ne esce lo stesso risultato. È questo che distingue una prova da un calcolo.
12
La responsabilità resta al professionista.
Le decisioni manuali vengono registrate e mai sovrascritte automaticamente. Ogni ipotesi porta un contrassegno. Il sistema fornisce la base verificabile; la decisione la prende chi ne deve rispondere.
13
Prima che arrivi l'appuntamento.
I documenti di un'annualità letti, riconciliati con la contabilità, l'azienda ricalcolata: un esito per documento, l'elenco dei punti da chiarire, l'intervallo e il supporto dati controllato. Su richiesta in modo continuativo — mensile o trimestrale — perché nulla si accumuli verso fine anno.
14
Risposte in giorni invece che in settimane.
Le domande del verificatore ricevono risposta dal sistema: documento, pagina, scrittura, calcolo. Le grandezze controverse su tre colonne, con l'indicazione di che cosa cambia nel risultato un documento prodotto successivamente. Anche come secondo parere su un singolo tema — cassa, costo del venduto, imputazione contabile.
15
Per ricorso, giudizio e procedimento penale.
Catena probatoria dall'originale, la dimostrazione matematica se contabilità, documenti e quantità siano fra loro compatibili, e una perizia dagli stessi dati — ripetibile su richiesta del giudice.
Tre soggetti, tre incarichi. Nessuno di essi è superfluo — ma fra loro la catena si spezza, ed è esattamente lì che nasce il margine dell'accertamento.
| Compito | Consulente fiscale | Verifica fiscale | AAA |
|---|---|---|---|
| Registrare i documenti | è il suo incarico | assume la scrittura come data | legge il documento e lo verifica contro la scrittura |
| Conservare il documento come mezzo di prova | non incaricato | richiede l'originale | lo conserva inalterato, riconducibile fino alla riga |
| Ogni scrittura contro un solo documento | a campione | a campione sul supporto dati | integrale; duplicati e lacune nominati |
| Ricalcolare l'azienda dalle quantità | non incaricato | calcolo di resa e di ricarico | lo stesso calcolo, come intervallo con origine |
| Il risultato | bilancio e dichiarazione | valore puntuale con margine di stima | intervallo con limiti motivati |
| L'origine di una cifra | dalla contabilità | percorso di calcolo nel processo verbale | file, pagina, posizione |
| Ripetibilità del risultato | — | — | ogni elaborazione con checksum |
| Dove stanno i dati | nello studio | sul supporto dati consegnato | su un computer presso di voi o il vostro consulente |
Non sostituisce né il vostro consulente fiscale né i vostri difensori. Non tiene la contabilità corrente e non garantisce alcun esito della verifica. Trova ciò che sta nei documenti, nella contabilità e nelle quantità — e mostra ciò che manca. Prezzi senza listino e ore del personale senza registrazione restano ipotesi e sono contrassegnati come tali. Le attività riservate restano al professionista abilitato.
