Die Prüfung vor der Prüfung.
Zwischen dem Beleg, der Buchführung, dem Betrieb und dem Gutachten gibt es heute keine durchgehende Kette. Die Belegerkennung liest und hört beim Summenfeld auf. Die Buchhaltung bucht, prüft sich aber nicht gegen die Belege. Die Prüfsoftware zählt Buchungen und kennt keine Mengen. Die Branchenkalkulation rechnet einen Punktwert und kennt keinen Beleg. Der Gutachter arbeitet von Hand.
An jeder dieser Grenzen entsteht eine Annahme. In der Betriebsprüfung werden genau diese Annahmen zum Schätzungsrahmen.
AAA — Advanced Accounting Audit schliesst die Kette: vom Originalbeleg über die einzelne Position, die Kontierung und die Mengen des Betriebs bis zum nachgerechneten Erlös und zu der Tabelle, die in den Schriftsatz geht. Den Rechenkern für Produktionsbetriebe stellt PRO Gramm — jedes Gramm auf seinem Weg bis zum Cent. Jede Zahl führt zurück auf Datei, Seite und Position. Kein Dokument verlässt dabei das Haus.
Was ermittelt werden kann, darf nicht geschätzt werden
§ 162 AO erlaubt die Schätzung nur, soweit die Besteuerungsgrundlagen nicht ermittelt werden können. Dieselbe Bedingung steht in jeder europäischen Abgabenordnung, nur unter einer anderen Nummer. Darin liegt der ganze Zweck dieser Software: ermitteln, was bisher geschätzt wurde.
Rechtsgrundlagen in Europa →01
Was das System sagt, können Sie zeigen.
Jedes Dokument wird beim Eingang unverändert gesichert und manipulationssicher identifiziert. Es bleibt bis zur letzten Zahl im Gutachten rückführbar: Datei, Seite, Position. Den Zahlen liegt nicht die Abschrift einer Rechnung zugrunde, sondern die Rechnung.
02
Die Lücke finden Sie zuerst.
Jeder Beleg wird genau einer Buchung zugeordnet. Zwillinge, fehlende Rechnungen und ungebuchte Belege erscheinen als Klärungsliste bei Ihrem Berater — nicht als Feststellung im Prüfbericht. Dabei fallen auch Fehler des Lieferanten auf: eine falsch berechnete Umsatzsteuer auf einer Eingangsrechnung gefährdet Ihren Vorsteuerabzug, und zwar ohne Ihr Zutun.
03
Zweitmeinung ohne Vorwurf.
Die Kontierung, die sich aus dem Beleg selbst ergibt, läuft getrennt neben der Kontierung Ihres Beraters. Jede Abweichung wird nach Ursache getrennt: Lesefehler, Lieferantenfehler, Buchungsfehler, offene Frage. Jede Bestätigung verbessert die nächste Zuordnung, und weil jedes Konto einem Betriebsbereich zugeordnet ist, entsteht die Spartenrechnung nebenbei — ohne Kostenstellenprojekt.
04
Jedes Gramm auf seinem Weg bis zum Cent.
PRO Gramm rechnet den Betrieb aus dem nach, was tatsächlich durch ihn hindurchgeht: Gastronomie und Handel aus Einkauf und Rezepturen, Landwirtschaft aus Tieren, Futter und Erzeugung, Veranstaltungen aus Künstlern, Ausschank, Eintritt und Gebühren. Der Buchführungsexport wird vollständig gelesen, Mischkonten werden entflochten, und der Umsatz lässt sich rückwärts aus dem Einkauf herleiten — mit Preisen, die sich von der Statistik über die Preisliste bis zum Beleg verfeinern.
05
Einen Punktwert kann man bestreiten. Einen Korridor mit Herkunft je Grenze nicht.
Der nachgerechnete Erlös erscheint als Spanne mit begründeter Unter- und Obergrenze, zerlegt nach den Ursachen ihrer Breite. Die erklärten Erlöse werden darin verortet. Unsicherheit über Preise oder Rezepturen wird nicht weggerechnet, sondern gezeigt.
06
Jede Differenz ausgewiesen, keine ausgeglichen.
Je Beleg: der Wortlaut, die eigene Rechnung, die Buchführung, die Differenz und das Beweismittel. Wo eine Zahl fehlt, bleibt die Lücke sichtbar und benannt. Was offen ist, bleibt in der Überwachung stehen, bis es geklärt ist. Das System kann nicht schönrechnen, auch nicht versehentlich.
07
Die Form, in der Stellungnahmen geführt werden.
Jede strittige Grösse erscheint als Erklärt (Buchführung), Nachgerechnet (Korridor) und Verwaltung (Bescheid, Prüfbericht) — je Zeile mit Dokument und Seite. Das Gutachten entsteht aus demselben Lauf, in Deutsch, Italienisch und Englisch.
08
Keine Überraschung in der Prüfung.
Ein eigener Index aus Buchführung, Kasse, Bank, Lohn und Belegen, mit offengelegten Prüfregeln — keine Blackbox. Daneben stehen die amtlichen Richtsätze als unveränderte Referenz. Dazu zwei Angaben, die sonst fehlen: wie belastbar die Datenlage ist, und welche einzelne Eingabe das Ergebnis trägt.
09
Dann hat auch die Gegenseite keinen Massstab.
Für manche Betriebsarten besteht keine amtliche Vergleichszahl. Das ist kein Mangel der Rechnung, sondern ihr Vorteil: Wo kein Richtsatz existiert, bleibt die Berechnung aus den eigenen Mengen die einzige belegte Zahl im Raum — und sie trägt ihre Herkunft bis zum Beleg.
10
Datenschutz ist hier keine Zusatzleistung, sondern die Bauweise.
Lesen, Abgleichen, Nachrechnen und das Gutachten laufen auf einem Rechner: bei Ihnen oder bei Ihrem Berater. Keine Cloud, keine Übermittlung. Mandate sind in der Datenhaltung voneinander getrennt. Selbst der Fragebogen, mit dem fehlende Angaben erhoben werden, kommt ohne Server aus.
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Dasselbe Ergebnis, auch beim zweiten Mal.
Jeder Lauf ist wiederholbar und trägt eine Prüfsumme. Verlangt ein Gericht denselben Lauf, kommt dasselbe Ergebnis heraus. Das unterscheidet einen Nachweis von einer Berechnung.
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Die Verantwortung bleibt beim Berufsträger.
Manuelle Entscheidungen werden festgehalten und nie automatisch überschrieben. Jede Annahme trägt eine Kennzeichnung. Das System liefert die nachprüfbare Grundlage; die Entscheidung trifft, wer sie zu verantworten hat.
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Bevor der Termin kommt.
Die Belege eines Jahrgangs gelesen, gegen die Buchführung abgeglichen, der Betrieb nachgerechnet: Befund je Beleg, Klärungsliste, Korridor und geprüfter Datenträger. Auf Wunsch laufend — monatlich oder vierteljährlich —, damit sich zum Jahresende nichts auftürmt.
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Antworten in Tagen statt in Wochen.
Prüferfragen werden aus dem System beantwortet: Beleg, Seite, Buchung, Berechnung. Strittige Grössen in drei Spalten, dazu die Angabe, was eine nachgereichte Unterlage am Ergebnis ändert. Auch als Zweitmeinung zu einem einzelnen Thema — Kasse, Wareneinsatz, Kontierung.
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Für Einspruch, Klage und Strafverfahren.
Beweismittelkette ab Original, der mathematische Nachweis, ob Buchführung, Belege und Mengen miteinander vereinbar sind, und ein Gutachten aus denselben Daten — auf Anforderung des Gerichts wiederholbar.
Drei Beteiligte, drei Aufträge. Keiner davon ist überflüssig — aber zwischen ihnen reisst die Kette, und genau dort entsteht der Schätzungsrahmen.
| Aufgabe | Steuerberater | Betriebsprüfung | AAA |
|---|---|---|---|
| Belege buchen | seine Aufgabe | nimmt die Buchung als gegeben | liest den Beleg und prüft ihn gegen die Buchung |
| Den Beleg als Beweismittel sichern | nicht beauftragt | fordert das Original an | sichert ihn unverändert, rückführbar bis zur Position |
| Jede Buchung gegen genau einen Beleg | Stichprobe | Stichprobe auf dem Datenträger | vollständig; Zwillinge und Lücken benannt |
| Den Betrieb aus Mengen nachrechnen | nicht beauftragt | Ausbeute- und Aufschlagskalkulation | dieselbe Rechnung, als Korridor mit Herkunft |
| Das Ergebnis | Jahresabschluss und Erklärung | Punktwert mit Schätzungsrahmen | Korridor mit begründeten Grenzen |
| Die Herkunft einer Zahl | aus der Buchführung | Rechenweg im Prüfbericht | Datei, Seite, Position |
| Wiederholbarkeit des Ergebnisses | — | — | jeder Lauf mit Prüfsumme |
| Wo die Daten liegen | in der Kanzlei | auf dem überlassenen Datenträger | auf einem Rechner bei Ihnen oder Ihrem Berater |
Es ersetzt weder Ihren Steuerberater noch Ihre Rechtsvertretung. Es führt keine laufende Buchhaltung und garantiert kein Prüfungsergebnis. Es findet, was in Belegen, Buchführung und Mengen steht — und zeigt, was fehlt. Preise ohne Preisliste und Personalstunden ohne Aufzeichnung bleiben Annahmen und sind als solche gekennzeichnet. Vorbehaltsaufgaben bleiben beim Berufsträger.
