Съдебно-икономическо установяване на фактите
Валидиране на калкулацията
Съгласува ли се калкулацията с движението на стоките?
Покупка, рецепта, производство, продажба — и обратно към началото през движението на стоките. Ако количествата, изразходвани на хартия, се различават от закупените, точно там стои въпросът. Ако съвпадат, това е независимо потвърждение на декларирания оборот — а в производство това струва повече от всяко обяснение защо едно отклонение уж не било сериозно.
Доказва кръгът, не отделната цифра
Калкулация, която върви само в едната посока, винаги може да бъде оспорена: всяко допускане в нея е уязвимо. Кръг, който се затваря, е нещо друго. Ако покупка, рецепта, производство и продажба се подкрепят взаимно, възражение срещу една променлива би трябвало да обясни едновременно и другите три. Една-единствена погрешна стойност изпада от останалите.
Четирите стъпки и какво установяват
| Стъпка | Източник на данни | Какво фиксира |
|---|---|---|
| Покупка | входящи фактури с количество и дата | Горната граница на онова, което е могло да бъде произведено. |
| Рецепта | рецептите на предприятието | Как влаганото се разпределя между продуктите. |
| Производство | данни за производство и разход | Какво действително е направено. |
| Продажба | касови данни и приходни сметки | Какво е напуснало предприятието. |
| Движение на стоките | складови записи, инвентаризации | Какво е могло да остане — и затваря кръга. |
| Значимост за оборота | основни данни за артикулите | Коя част от асортимента изобщо носи приход и коя не. |
Позиция по позиция, а не като сбор
Проверка на равнище продуктови групи намира само груби отклонения. Извършваме проверката позиция по позиция и показваме коя част от асортимента носи приход и коя не — съставки, които влизат в други продукти, опаковки, консумативи. Точно това разделяне липсва в почти всяка официална проверка за достоверност и точно то измества резултата.
Когато кръгът не се затваря
Тогава го казваме. Отклонение, което не можем да обясним, не се разтваря в изчислението — то се назовава, измерва и поставя в контекст. Експертиза, която винаги излиза, не е експертиза.
Какво внасяме
Отразяваме пълния входящ поток на стоки за ревизирания период — не подбор — съхраняваме рецептата на всеки продукт и провеждаме доказването през всичките четири стъпки. Всяка цифра води до документ, а всяко изчисление е документирано така, че трето лице да може да го проследи.
Защо изводът по съотношение утроява всяка грешка →
Същото събиране на данни, прочетено като управленски анализ →
Посочените тук правни разпоредби служат за информация и не заместват правна консултация.